Workflow e archiviazione smart per la tua azienda
Software per la gestione documentale in Liguria e basso Piemonte
Ci rivolgiamo ad aziende in Liguria e basso Piemonte offrendo una soluzione pratica e intelligente capace di abbattere i tempi, ridurre lo spazio fisico in ufficio e superare gli ostacoli del nuovo GDPR. Tutto questo in un programma da integrare al gestionale della tua azienda per gestire tutto comodamente da remoto
Pear Informatica ti consente di ottimizzare i tempi di gestione dei documenti cartacei risparmiando tempo, denaro e risorse da impiegare altrove e in modo più proficuo. Come? Con il software per la gestione documentale che abbiamo sviluppato: un efficace strumento che riduce tutte quelle procedure di archiviazione ormai obsolete. .
QUALI DIFFERENZE CON UN CLASSICO GESTIONALE?
Il software documentale che abbiamo realizzato s’ispira sì a un sistema gestionale, ma è programmato in modo specifico per sviluppare i workflow che altrimenti verrebbero fatti manualmente. In questo modo è possibile gestire tutto in digitale e da remoto: una soluzione pratica, che fa l’occhiolino allo smart working.
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Non un semplice software per la digitalizzazione dei documenti
Può essere integrato e collegato al gestionale già presente in azienda
Permette l’archiviazione e la conservazione di qualsiasi documento
Disponibilità di interfaccia web HTML 5, oltre che di accesso tramite clienti
Fornisce un sistema di workflow documentale
Custodisce i documenti digitali a norma di legge
Gestisce il recapito multimediale dei documenti (email, PEC)
Gestisce ogni eccezione di recapito
Monitora le caselle PEC, sia le spedizioni e che le ricezioni automatiche
Può essere consultato in tempo reale da pc, tablet e smartphone
Completamente personalizzabile per ogni integrazione
Con un programma per l’archiviazione dei documenti, i vantaggi sono lampanti!
RISPARMIO DEL 90% SULLA STAMPA
Riduzione dei costi per toner, stampanti e carta
MAGGIORE RINTRACCIABILITÀ Reperimento dei documenti in modo facile e veloce, disponibili in tempo reale
RIDUZIONE DELLO SPAZIO FISICO
Risparmio dei costi e dell’ingombro di archivi e schedari di documenti cartacei
MASSIMA EFFICIENZA
Centralizzazione della gestione documentale che ottimizza gli strumenti aziendali
INFORMAZIONI SICURE
Garanzia dell’inalterabilità dei documenti
VELOCITÀ
Ottimizzazione dei tempi di gestione del documento
AUMENTO DELLA COMPETITIVITÀ
Processi aziendali veloci con minimi margini d’errore a vantaggio della propria attività
Software per la gestione del GDPR
Solo Pear Informatica è in grado di fornirti un software per la gestione del GDPR, un programma costituito da un modulo per il trattamento dei dati personali che ad oggi non ha ancora nessuno. Si tratta di una soluzione indispensabile per rispettare la normativa e che ti tiene sempre aggiornato sulle scadenze, evitando quindi di incorrere in sanzioni salate (e talvolta penali).
COME TI AIUTA A GESTIRE IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI?
Prima di tutto tiene conto dell’età del documento, quindi della sua scadenza. Nel momento in cui non può più essere trattenuto dall’azienda, ti aiuta a ottimizzare il processo per eliminarlo o per aggiornarlo con uno pseudonimo così da mantenerlo a norma di legge nei tuoi archivi. In questo caso, il software avvisa la segreteria dello stato del documento, toglie il nome e il cognome del tuo cliente e mantiene l’argomento della documentazione salvandolo correttamente per mantenere i dati. In questo modo, la tua azienda può quindi tenere l’opera d’ingegno senza agire contro la normativa. Ma non finisce qui! Se chiudi il rapporto con un cliente, i dati vengono congelati e, se non rinnovano il tuo servizio, vengono eliminati in automatico.